W dzisiejszych czasach, jeśli chodzi o pracę biurową ciężko znależć pracę do której nie byłby potrzebny komputer.
Jeśli zaczynamy pracę w firmie to pracodawca ma obowiązek omówić nam każde urządzenia i pokazać ich działanie. Następnie musi zapznać nas z przepisami BHP. Powinniśmy zostać poinformowaniu o zagrożeniach jakie wynikają z urządzeń oraz o tym jak ich uniknąć.
Przepisy podają jak powinno być wyposażone miejsce pracy. Tutaj należy wspomnieć o kilku elemntach, przede wszystkim takich jak:

a) biurko:

- blat musi być szeroki, a wysokość musi być taka, żeby ręce były swobodnie położone,
- biurko musi być matowe, nie może być błyszczące, bo odbijanie światła będzie utrudniało pracę.

b) krzesło:

- musi być obrotowe i stabilne i najlepiej z kółkami,
- powinno mieć regulowaną wysokość siedzenia,
- bardzo ważne jest odchylane oparcie regulowane pokrętłem.

c) klawiatura:

- kabel musi być na tyle długi, aby można ustawić klawiaturę w dowolnym dla nas miejscu,
- musi być regulowanie kąta nachylenia klawiatury,
- znaki na klawiaturze muszą być wyraźne i czytelne.

d) monitor:

- obraz nie moze być zamazany tylko musi być yraźny i czytelny,
- musi być ruchomy,
- zalecane jest wyposażenie monitora w filtr lub w w powłokę antyrefleksyjną.

e) oświetlenie:

- opórcz głównego swiatła powinna być również lampka na biurku,
- ekran monitora nie może być ustawiony naprzeciwko okna, bo to przyczynia się do odbijania w nim to co widać na zewnątrz, albo można również pomyśleć o żaluzjach.

    Mamy prawo do przerwy. Pracowdawca nie może nas zmusić do spędzania 8 godzin przy pracy na komputerze. Chroni nas prawo, które mówi iż nie można siedzieć przed komputerem dłuzej niz 60 minut pod rząd. Po tych 60 minutach przysługuje nam 5 minut przerwy, które jest wliczane do czasu pracy.
Jeśli chodzi o kobiety w ciąży, to są one objęte specjalną ochroną. Nie wolno im spędzić przy komputerze więcje niż 4 godzin dziennie. Jeśli dla takiej oosby po tych 4 h nie ma innej pracy, która by  nie wymagała komputera to pracodawca ma obowiązek ją zwolnić z obowiązku świadczenia pracy po 4 godzinach.

Praca w pozycji siedzącej naraża na problemy ze zdrowiem. Przede wszystkim cierpi kręgosłup i oczy.

Aby nam nie groziło zwyrodnienie odcinka lędźwiowego kręgosłupa to w przerwach wykonujmy krótkie ćwiczenia.
Takim prostym i szybkim ćwiczeniem jest oparcie dłoni o siedzenie krzesła i wypychanie bioder w górę. Tą czynność należy powtórzyć 5 razy.
Następne co możemy zrobić to złączyć dłonie za plecami, mocno ściągając łopatki. W takiej pozycji wytrzymać 5 sekund.
Możemy również położyć nogę na biurku, zrobić skłon przyciągając tułow do kolana. Wykonywać 5-10 razy na każdą nogę.

Musimy pamiętać, żeby co jakiś czas odrywać wzrok od monitora. Przez ok 10 sekund należy mrugać szybko. Nawilżajmy również powietrze w pokoju. Można również kupić sobe specjalne kropelki do oczów suchych.
Jeśli mamy wadę wzorku albo pracujemy przy komputerze dłużej niż  4 godziny pracodawca musi nam częsciowo pokryć zakup okularów. Ale ma pawo odmówić, jeśli wybierzemy drogie markowe oprawki. Jego obowiązkiem jest zwrócenie nam tyle ile kosztują najtańsze szkła z oprawkami. Aby z tego skorzystać musimy miec fakturę VAT z zakładu optycznego. Okulary można na koszt firmy zamieniać raz w roku.

Co jeśli nasz przełożony łamie przepisy?

Należy to zgłosić do inspektora BHP, a w ostateczności do Państwowej Inspekcji Pracy.

Pamiętajmy także o tym, że nie wolno nam na własna rękę instalować programów ani żadnych gier. Nie możemy również wykorzystywać komputera w pracy do celów prywatnych. Komputer na którym pracujemy jest własnością pracodawny. Może więc on monitorować naszą pracę (o czym jednak musimy być wczesniej powiadomieni czy to w regulaminie pracy, czy to też informacją pojawiającą się na naszym monitorze podczas rozpoczynania pracy). Może również skontrolować poczte elektroniczną, ktorą wysyłamy w jego imieniu. Ale i na pracodawcy ciązy tutaj obowiązek zachowania tajemnicy korespondencji. Jeżeli poczta wysyłana z pracowniczeg konta jest wiadomością prywatnę, pracodawca nie może jej odczytać. Może poprosić nas o wyjasnienie tej sprawy, nie wolno mu jednak zapoznać się z treścią poczty określoną jako prywatna. Jezeli natomiast pracownk wykorzystuje prywatną skrzynkę pocztową , wysyłając wiadomości korzystając jednak z służbowego komputera, pracodawca nie ma prawa zapoznać się z takimi wiadomościami. Najlepszym rozwiązaniem, które często stosowane jest w firmach jest blokada stron, które umożliwiają dostęp do prywatnych kont pocztowych.

Jeżeli istnieje podejrzenie iż pracownik wysyła poprzez poczte tajemnice służbowe, najlepszym rozwiązaniem jest zabezbpieczenie komputera i zgłozenie sprawy odpowiedni służbom.

Zarówno pracownikom jak i pracodawcom życzę pracy bez niepotrzebnych nieporozumień,a gwarancją tego sa jasno i cytelnie okreslone zasady panujące w danym zakładzie pracy. Możemy je okręslić zarowno w regulaminie zakładu pracy, czy też w dokumencie polityki bezpieczeństwa danych.